Intermédiation en immobilier locatif d’habitation – Les différentes étapes
Voici les principales étapes entre la présentation d’un bien à louer et l’entrée dans les lieux. Qu’il s’agisse d’un studio une pièce (1R) ou d’un appartement avec espace séjour-salle à manger-cuisine (LDK), le processus est fondamentalement le même.
- 1. Établir la liste de vos critères
- 2. Recherche du bien à louer
- 3. Visite
- 4. Présentation du dossier de candidature
- 5. Examen du dossier
- 6. Explication des points importants
- 7. Signature du contrat
- 8. Remise des clés/entrée dans les lieux
Établir la liste de vos critères
Nous listerons d’abord vos critères de sélection. Nous vous invitons à consulter l’exemple proposé ci-dessous.
| Ce à quoi il faut réfléchir | |
| Le type de construction ? |
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| Plan et surface des pièces |
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| Surface souhaitable ? Orientation des pièces, nombre d’étages |
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| Équipement |
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| Emplacement |
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| Distance depuis la gare/station |
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| Budget |
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Recherche du bien à louer
Nous rechercherons une location correspondant aux souhaits que vous avez indiqués.
Communiquez-nous vos souhaits sans hésitation, car nous pouvons vous présenter pratiquement tout ce qui existe sur le marché, sans aucune limitation de préfecture ou de zone. Consultez-nous aussi si vous avez trouvé vous-même un bien qui vous intéresse : dans la majorité des cas, nous pourrons servir d’intermédiaire.
Visite
Quand vous aurez trouvé une offre répondant à vos souhaits, nous irons la visiter.
La visite concerne bien sûr l’intérieur du logement, mais nous vérifierons aussi que le bâtiment tout entier vous convient, sans la moindre réserve : couloir commun, dépôt de déchets, parking deux roues, parking auto, etc. Nous recommandons absolument d’effectuer une visite, car de simples photos laissent de nombreux éléments de côté.
Présentation du dossier de candidature
Une fois la visite terminée, si vous pensez avoir trouvé le logement de votre choix, nous présenterons votre dossier de candidature à la société gestionnaire ou au propriétaire. Cette présentation du dossier n’est pas le contrat : à ce stade, rien n’est encore fixé.
Examen du dossier
Après présentation de votre dossier, une société examinera celui-ci pour le compte de la société gestionnaire ou du propriétaire. Si votre dossier est accepté, l’étape suivante sera la signature du contrat.
Cet examen du dossier est différent selon les sociétés examinatrices, et celles-ci n’en révèlent pas les détails. L’important, c’est de confirmer la capacité du candidat de payer les loyers, et d’être sûr de son identité (en vérifiant, par exemple, s’il travaille ou non dans une société, etc.)
Dans le cas d’un travailleur indépendant, etc., la présentation de relevés fiscaux japonais (déclaration d’impôts), etc., facilite les formalités.
Explication des points importants
Une fois l’examen du dossier de candidature terminé, et si le candidat locataire n’a pas changé d’avis, c’est l’étape du contrat. Avant sa signature, il y a la formalité d’explication des points importants.
Un document d’explication des points importants est obligatoirement délivré en cas de transaction immobilière, et la loi exige qu’un agent en transactions immobilières dûment autorisé effectue oralement cette explication.
- Équipement du bâtiment
- Points concernant la durée et le renouvellement du contrat
- Points préalables à la conclusion d’un contrat de location spécial
- Points concernant l’usage du bien loué et les autres limitations à son utilisation
- Points concernant la régularisation de la caution, etc.
- Responsable de la gestion
- Points concernant le retrait des constructions sur terrain à bâtir au terme d’un contrat de location
Ces points importants et le contrat contiennent des informations essentielles – ils résument ce qu’il faut absolument savoir sur le bien que l’on va louer. En cas de doute ou de passage mal compris pendant que ces documents vous sont lus, il est crucial d’obtenir confirmation avant la signature du contrat.
Signature du contrat
Une fois l’explication des points importants terminée, c’est le moment de signer le contrat. Après la signature du contrat, de l’argent doit être versé.
- Durée et renouvellement du contrat, objet de l’utilisation
- Loyer, charges communes, etc.
- Caution et autres versements provisoires.
- Interdictions et limitations applicables aux occupants
- Étendue des réparations respectivement à la charge du locataire et du bailleur
- Libération des lieux, remise en état initial
- Formalités de résiliation du contrat, etc.
Comme le document d’explication des points importants, le contrat est rempli d’indications très importantes sur la location/le bail. Il mentionne par exemple les conditions de résiliation en cours de location. Il est donc essentiel de vérifier avant la signature ce qui n’a pas été bien compris.
Remise des clés/entrée dans les lieux
Une fois le contrat de location signé, le locataire reçoit les clés et entre dans les lieux.
En général, les clés sont remises la veille de la date de début du contrat, ou légèrement avant (et non à la date de signature du contrat).
5ème étage vous assistera aussi pour les formalités généralement nécessaires après l’entrée dans les lieux. N’hésitez pas à nous consulter quel que soit le service souhaité.